1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации ООО  «Центр деловых коммуникаций Пиар Бюро» (далее – ООО «ЦДК «Пиар Бюро», Организатор) заботится о безопасности конфиденциальной информации и персональных данных своих партнеров и непосредственных участников (Слушателей и Докладчиков), взаимодействующих  в ходе деятельности по подготовке, организации и проведению конференций  онлайн и оффлайн форматах (далее по тексту – Конференция).

1.2. Персональные данные Участников обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ, а также иными нормативными актами Российской Федерации.

1.3. Обработка персональных данных в ООО «ЦДК «Пиар Бюро» основана на следующих принципах:

- законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

1.4. Политика конфиденциальности конференции действует в отношении всей информации, которую Организатор получает от Участников на добровольной основе по любым каналам коммуникации.

            1.5. Организатор не предоставляет полученную в ходе своей деятельности конфиденциальную информацию о персональных данных Участников третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, или в иных случаях, описанных в настоящей Политике конфиденциальности конференции.

1.6. Организатор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Участниками, которые обязуется предоставлять только достоверные данные и несут ответственность за предоставленную ими информацию.

1.7. В соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и настоящей Политикой, Участник может в любое время их изменить, обновить или попросить об удалении.

2.1. Настоящая Политика конфиденциальности конференции устанавливает обязательства ООО «ЦДК «Пиар Бюро» по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Участник предоставляет при оформлении заявки на участие в Конференции, формированию запроса на обратную связь или приглашению на участие в конференции.

2.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности конференции, предоставляются Участниками и включают в себя следующую информацию:

фамилия, имя, отчество;

почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона;

сведения о научном звании и научной степени;

сведения о месте работы и занимаемой должности.

2.3. Следующие персональные данные будут являться общедоступными:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о научном звании и научной степени;

- сведения о месте работы и занимаемой должности.

3.1. Персональные данные Участника Организатор может использовать в целях:

- идентификации Участника, подавшего заявку на участие в конференции, в ходе самого участия в конференции.

- установления с Участником обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся конференции;

- подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Участником;

- предоставления Участнику специальных предложений, информации о продукции (услугах), новостной рассылки и иных сведений от имени ООО «ЦДК «Пиар Бюро» или от имени партнеров Организатора;

- персонализации взаимодействия в деловой переписке и телефонных переговорах, в частности, для предоставления индивидуальных коммерческих предложений;

- иных, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации целях.

            3.2. Информация, предоставленная Участником и собранная ООО «ЦДК «Пиар Бюро»  иным, не запрещенным действующим законодательством Российской Федерации образом, может использоваться для проведения маркетинговых, рекламных мероприятий. Фото- и видеоматериалы докладчиков, а также информационные материалы с их участием могут быть также использованы во внутренних и внешних коммуникациях и/или коммерческих, рекламных и промо целях, как связанных с конференцией, так и в связи с деятельностью организатора конференции.

3.3. Участник может в любое время сообщить, что отказывается получать от Организатора рекламные и иные материалы. Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес с текстом запрета и указанием персональных данных, которые не могут быть использованы таким образом.

4.1. Персональные данные Участников могут обрабатываться Организатором следующими способами:

- сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение.

4.2. Вся информация, предоставленная Участниками, хранится в локальной сети Организатора, доступ к данным и их обработке имеется только у ответственных сотрудников организации. Организатор гарантирует, что персональные данные, передаваемые Участниками, будут обрабатываться в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Обработка персональных данных Участника осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.1. Участник обязан:

5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для заполнения заявки, формированию запроса на обратную связь или приглашению на участие в конференции.

5.1.2. Ознакомиться с настоящей Политикой конфиденциальности конференции, а также предоставить согласие на обработку персональных данных (для всех участников) и разрешение  на использование изображения и информации (для докладчиков).

5.1.3. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Организатор обязан:

5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политики конфиденциальности.

5.2.2. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

5.2.5. Иное, предусмотренное действующим законодательством Российской Федерации.

6.1. Организатор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Участником и Организатором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Участником и Организатором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

8.1. Организатор оставляет за собой право изменения Политики конфиденциальности в любое время с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа сообщаемым Вами персональным данным. В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

9.1. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности, а также отказ от использования Организатором персональных данных следует сообщать на электронный адрес  notabene-2005@mail.ru.